员工权限设置教程
很多财务公司的朋友不知道如何添加功能权限和如何让员工对系统用起来,现在给大家介绍一下系统使用角色的管理分权。
角色的权限设置
角色权限设置为五个部门分别是:出纳、会计、外勤、运营、销售部;可以根据公司的情况不同在做细分,每个部门都有自己独特的功能和工作。
同样的部门设置也按照这五个部门来划分!
接下来会根据不同的部门和权限职能进行详细的介绍和功能讲解。
超级管理员—系统管理员是所有权限功能,作为最高的管理权限一般为财务公司的老板所有。
运营部
运营部一般是指负责管理维护公众号系统的人员,主要负责公众号系统的日常工作:文章运营、活动规划、商城管理、节假日通知、公众号基础配置、公众号维护、人员架构等等,主要负责公众号的线上运营,保证公众号能够正常运行同时为老客户提供良好的服务氛围,为公司通过互联网拓客做一个基础。
运营部角色权限设置
在设置运营部添加人员的时候,看一下运营部门是一个人管理还是多个人管理,如果是一个人管理的话设置查看范围就可以设置查看自己就好啦,如果是有上级管理人员可以设置制定部门,选择运营部。
![](/Uploads/image/20190724/2019072406125524.png)
销售部
销售部一般是负责推广获客,客户沟通,利用系统推广,接待客户,客户跟踪签约服务,负责催款等等的工作。销售部做为财务公司重要的部门,涉及到的工作是从推广--跟踪---成交--催款等一系列的工作,工作的重点在于客户的持续跟踪。
销售部的角色权限设置
销售部部门权限设置
销售部门普通的员工查看范围设置为仅自己,如果是上级领导权限设置为部门-销售部就好啦,如果销售部门存在多个部门(比如说销售一部、销售二部),上级领导就设置为一部或者二部的部门权限就好啦,把销售一部和销售二部设置为销售部的下级就可以啦。
![](/Uploads/image/20190724/2019072406213476.png)
外勤部
外勤人员主要是负责外勤的跑腿办事的工作,负责每个客户工作完成进度通知的工作。外勤的工作很简单,事情做到哪通知客户就好啦。需要做的工作就是销售在接到业务成交后,把工作分配给外勤人员,外勤人员负责客户的结对就好啦,做好信息的互通就好啦。
外勤部角色权限设置
外勤部的部门权限设置
外勤部主要负责自己的工作和外勤业务,其他的业务用不着的话或没有上级领导的话在部门权限设置的时候,查看方位设置自己就好啦。
会计部
会计部门的工作主要是负责客户的记账报税的业务,根据每家公司的不同还有些财务公司会负责客户的催款业务,但是主要的业务还是负责记账报税。主要的工作是收票、通知清卡、通知社保、通知报税、做账等工作。
会计部的角色权限设置
会计部的部门权限设置
会计部一般情况下不存在上级领导,所以在部门权限查看范围的时候设置自己就好啦,如果有上级领导设置部门权限-会计部就好啦。
出纳部
主要是负责收款催款的统计工作,管理公司的收入情况。所有的资金收入和开票都由出纳来管理。
出纳部的角色权限设置
出纳部需要了解所有的人员的工作情况和收款的来龙去脉,所以在设置部门权限的时候,在查看范围权限可以设置为全部
以上是财务公司内部工作部门的系统使用功能设计框架,每一个财务公司可以根据自己的需求进行设置,如有不懂可电话沟通进行咨询:0592-5239592